展示会の前日、ブースの設営においてよく見かける風景があります。
「もうちょい右!いやもうちょっと左へ」
一人がパネルを持ち上げて、もう一人が後ろの方から角度の指示をしている。
そんなこんなで、パネル設置だけで1時間2時間かけている企業が結構あるのです。
また、当日に電源タップやガムテープが足りなくて近所のホームセンターまで買い出しに行ったりと、展示会場でぶっつけ本番で設営を行うと、段取りが悪くて時間がどんどん経ってしまいます。
搬入リストやレイアウト構想等、事前準備をしっかりやっておけば、設営にそれほど時間はかかりません。
マーケティング担当者現役時代、私一人でも2時間程度で終わらせられました。
展示会パネルに関して言えば、あらかじめ吊り下げ紐(チェーン)の長さを決めて、S字フックとOリングを用意しておけば、設置は簡単です。斜めになることはありません。
年に何回もやらないので展示会の事前準備は疎かにしがちですが、早く仕上げれば早く別の仕事にかかれます。
事前準備をしっかりやることで、仕事は捗ります。
マーケティング内製化プロデューサー
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豊田マーケティング事務所
豊田栄康(トヨダヨシヤス)
http://www.toyoda.marketing
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